مدیریت امور بین الملل

بسمه تعالی

آیین نامه شورای بین الملل

دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی البرز

1- مقدمه

شورای بین الملل دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی البرز، متعهد می باشد که در راستای رسالت کلی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی که در چارچوب افق چشم انداز 1404، ایران بایستی در 5 سال آینده به کشوری توسعه یافته با جایگاه اول در سلامت در ابعاد اقتصادی، علمی و فناوری درسطح منطقه ، با هویت اسلامی و انقلابی و الهام بخش در جهان اسلام و با تعامل سازنده در روابط بین الملل و مشارکت موثر در سازمان‌های جهانی سلامت تبدیل شود، قدم بردارد و در توسعه و هماهنگ نمودن روابط، مناسبات و همکاری‌های بین المللی دانشگاه در حوزه های آموزشی، پژوهشی و تحقیقاتی و بهداشتی-درمانی نهایت اهتمام خود را به کار گیرد، در محدوده قوانین و مقررات موجود برای همکاری‌های مشترک دو یا چند جانبه با سایر کشورها به‌خصوص کشورهای همجوار و دانشگاه‌های آنها ، سازمان‌ها، نهادها و مجامع بین المللی دولتی و غیردولتی ، با استفاده از ظرفیت‌های موجود دانشگاه اقدام نماید به نحوی که همواره جزء دانشگاه‌های پیشرو در زمینه روابط و ارتباطات بین المللی محسوب گردد.

2-اهداف

محورهای اصلی اهداف این شورا به شرح ذیل می باشد:

الف: اهداف کلان

1. -     بررسی و نظارت بر روند ارتباطات بین المللی در تمامی حوزه‌های آموزشی، پژوهشی، درمانی و غذا و داروی دانشگاه جهت معرفی ظرفیت‌های دانشگاه در حوزه‌های مذکور؛
2. -     نظارت بر حرکت هماهنگ حوزه‌های مختلف دانشگاه در جهت کسب اعتبار و ارتقاء رتبه‌ی‌ دانشگاه در سیستم‌های رتبه بندی بین المللی؛
3. -     نیازسنجی و ارائه برنامه‌های توسعه آموزش و پژوهش با ایجاد ارتباطات بین المللی؛
4. -     بررسی روند بین المللی سازی آموزش و ایجاد بستر مناسب در جهت مارکت دانشگاه در استقرار نقشه آمایش بین المللی آموزش علوم پزشکی کشور؛
5. -     ارائه‌ی‌ برنامه و نظارت جهت معرفی ظرفیت‌ها و امکانات آموزشی، پژوهشی، بهداشتی و درمانی دانشگاه در کشورهای همجوار جهت همکاری‌های بین المللی در حوزه‌های مذکور؛
6. -     ارزآفرینی و ایجاد درآمد برای دانشگاه توسط فعالیت های بین المللی؛

ب: اهداف خرد

1. -     بین المللی سازی دانشگاه و ارتقاء رنکینگ بین المللی دانشگاه در سایت‌ها و موًسسات معتبر؛
2. -     جذب و آموزش دانشجویان غیر ایرانی و ارتقاء ظرفیت‌های آموزشی بین الملل و انعکاس آن؛
3. -     راه اندازی و توسعه گردشگری سلامت، تاًسیس یا همکاری با مراکز تشخیصی و درمانی استان با توجه به هدف مذکور؛
4. -     برگزاری دوره‌های آموزشی و کارگاهی کوتاه مدت در راستای توانمندی‌های موجود در دانشگاه و استان البرز مانند: workshop/summer school/short course و...
5. -     ایجاد فرصت‌های مطالعاتی برای همکاران هیاًت علمی در دانشگاه‌های خارج از کشور یا جذب اساتید خارجی جهت گذراندن فرصت‌های مطالعاتی در دانشگاه؛
6. -     ایجاد فرصت‌های مطالعاتی برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی به شکل طرفین؛
7. -     عقد تفاهم نامه‌های بین الملل با دانشگاه‌های همتراز خارج از کشور؛
8. -     مشارکت در پروژه‌های بین المللی؛
9. -     اطلاع رسانی صحیح به زبان‌های غیر فارسی مانند راه اندازی بخش بین المللی سایت و نگارش fact book دانشگاه و همچنین نگارش prospect book و بروشورهای معرفی کننده دانشگاه؛
10. - برگزاری سمینار، وبینار و کنفرانس‌های بین المللی در دانشگاه؛
11. - برندسازی و ایجاد روابط تجاری و بازرگانی جهت محصولات بهداشتی درمانی دانشگاه و استان؛
12. - راه اندازی سفرهای علمی بین المللی جهت مدیران، اعضا، محترم هیاًت علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی؛
13. - شرکت در نمایشگاه‌های بین المللی مربوطه جهت ارائه محصولات بهداشتی درمانی دانشگاه و استان؛
14. - حمایت از اساتید و دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت شرکت در کنفرانس‌های بین المللی و نگارش مقالات بین المللی؛

3- وظایف و اختیارات

اهم وظایف این شورا عبارت است از:

1. -     بررسی وضعیت شاخص های ارتقای دانشگاه در سیستمهای بین المللی و تصمیم گیری در مورد امور مربوط به آن؛
2. -     نظارت بر اجرای سیاست‌های ابلاغی اداره کل بین الملل وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی؛
3. -     تدوین خط مشی ها و برنامه‌های مربوط به روابط و همکاری‌های بین المللی و منطقه ای دانشگاه با سایر دانشگاه‌ها و مراکز علمی و تحقیقاتی بین المللی و شناساندن هر چه بیشتر دانشگاه در جوامع بین المللی؛
4. -     حمایت و فراهم نمودن تسهیلات لازم جهت توسعه ارتباطات آموزشی، پژوهشی با مراکز علمی معتبر جهان؛
5. -     بررسی و مطالعات لازم جهت تدوین قراردادها ، موافقتنامه ها، پروتکلها و یادداشت‌های تفاهم در چارچوب وظایف محوله با معرفی ظرفیت‌های علمی و آموزشی دانشگاه؛
6. -     تلاش در جهت بهبود زیرساخت های دانشگاه برای جذب هرچه بیشتر دانشجویان غیر ایرانی؛
7. -     انجام بررسی‌های لازم جهت شناخت وضعیت دانشگاه‌های سایر کشورها به منظور تدوین برنامه‌های همکاری با انها در راستای سیاست بین المللی سازی دانشگاه؛
8. -     نظارت و ایجاد هماهنگی بین معاونت‌های دانشگاه، دانشکده‌ها و سایر واحدهای تابعه در ارتباط با فعالیت‌های برون مرزی؛
9. -     برنامه ریزی و نظارت بر ظرفیت‌های درمانی دانشگاه در جهت جذب توریسم درمانی یا فروش خدمات درمانی به بیماران و مددجویان بین المللی؛
10. - برنامه ریزی و نظارت بر حضور فعال دانشگاه در مجامع و شبکه‌های علمی بین المللی؛
11. - برنه ریزی دیدارهای متقابل هیاًت‌های علمی و پژوهشی و تصمیم گیری جهت عقد موافقت نامه ها و قراردادهای علمی و پژوهشی بین المللی و گسترش آنها؛
12. - تصمیم گیری و نظارت بر سفر هیاًت‌های علمی رسمی دانشگاه به خارج و همچنین هیاًت‌های و مهمانان خارجی دانشگاه با همکاری دانشکده‌ها و گروه‌های آموزشی؛
13. - تصمیم گیری و برنامه ریزی و نظارت در مورد دیدارهای رسمی مسئولان دانشگاه ، اعزام ماًموران و کارکنان واجد شرایط به خارج از کشور؛
14. - تصمیم گیری و نظارت بر شرکت دانشگاه در نمایشگاه‌های بین المللی به منظور معرفی دانشگاه در عرصه‌های بین المللی جهت ایجاد ارتباطات بین المللی در حوزه گردشگری سلامت و جذب دانشجویان بین المللی؛
15. - تصمیم گیری و تخصیص بودجه در برگزاری همایش‌ها و کارگاه‌های بین المللی با حضور معاونت‌های ذیربط؛
16. - تصمیم گیری راهبردی و ارائه برنامه در زمینه نحوه ارائه خدمات بهداشتی و درمانی به سازمان‌های ذیربط در کشورهای همجوار(Health care Services Counseling) ؛
17. - هدایت و توسعه گردشگری سلامت و ایجاد امکان جهت استفاده از ظرفیت‌های درمانی دانشگاه در این زمینه؛

4-ارکان و ساختار سازمانی شورا

شورای بین الملل دانشگاه مسئولیت تبیین سیاست‌های کلی و اولویت‌های دانشگاه در خصوص روابط بین الملل را عهده دار بوده و به عنوان بالاترین مرجع تصمیم گیری و سیاست گذاری در قبال مسائل مرتبط با روابط بین الملل در دانشگاه محسوب می گردد و کلیه معاونت‌ها و دانشکده‌ها و دفتر امور بین الملل دانشگاه موظف هستند که مطابق سیاست‌ها و اولویت‌های مصوب شورای مذکور عمل نمایند. شورای بین الملل دانشگاه از ارکان ذیل تشکیل می شود که عبارتند از:

1-هسته مرکزی شورا

بر طبق مصوبه هیاًت رئیسه دانشگاه در جلسه                          اعضای هسته مرکزی شورا عبارتند از:

• اعضای ثابت:
• ریاست دانشگاه علوم پزشکی البرز / نماینده تعیین شده ایشان
• مدیر امور بین الملل دانشگاه
• معاونت آموزشی دانشگاه
• معاونت توسعه و پشتیبانی دانشگاه
• مدیر آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
• معاونت درمان دانشگاه
• معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه
• معاونت فرهنگی و دانشجوئی دانشگاه
• روساًی دانشکده‌های پزشکی، دندانپزشکی و داروسازی
• اعضای غیر ثابت:

برحسب ضرورت و بر اساس دستور کار شورای بین الملل به جلسات دعوت می شوند که عبارتند از:

• معاونت‌های بهداشت و غذا و دارو دانشگاه
• کارشناس مسئول اداره آموزش دانشگاه
• کارشناس مسئول آموزش دوره‌های دستیاری
• کارشناس مسئول اداره آموزش دانشکده‌ها
• کارشناس مسئول معاونت‌های دانشگاه
• رابطین بین الملل معاونت‌ها و دانشکده‌ها

2-دفتر امور بین الملل دانشگاه

ساختار اداری دفتر امور بین الملل دانشگاه مطابق ساختار پیش بینی شده در تشکیلات مصوب دانشگاه خواهد بود که عبارتند از :

• مدیر دفتر امور بین الملل : با حکم ریاست دانشگاه و از میان اعضاء هیاًت علمی مجرب و آشنا به حوزه بین الملل انتخاب می شود و مجری دستورات و مصوبات شورای بین الملل دانشگاه و هماهنگ کننده امور بین الملل در سطح دانشگاه می باشد.
• کارشناسان دفتر امور بین الملل: از بین کارشناسان و کارکنان دانشگاه که آشنا به زبان انگلیسی و امور بین الملل می باشند انتخاب و به کار گرفته می شوند . بدیهی است با توجه به توسعه فعالیت‌ها و نیاز دفتر بایستی نسبت به استخدام پرسنل مجرب و متخصص برای این حوزه اقدام لازم صورت بگیرد.

3- کمیته های تخصصی امور بین الملل دانشگاه

جهت تسریع در تصمیم گیری های مقتضی و بررسی کارشناسی و تخصصی امور مرتبط با امور بین الملل و موضوعاتی که از سوی شورای امور بین الملل و یا رئیس دانشگاه به این واحد ارجاع می گردد، سه کمیسیون تخصصی به شرح ذیل تشکیل خواهد گردید:

• کمیسیون تخصصی آموزشی
• کمیسیون تخصصی پژوهشی
• کمیسیون تخصصی درمان

تبصره: اعضای کمیسیون های مذکور شامل مدیر امور بین  الملل دانشگاه، نماینده تام الاختیار معاونت‌های ذیربط دانشگاه و روسای دانشکده‌ها، پژوهشکده‌های مربوطه ، مراکز تحقیقاتی و مراکز بهداشتی و درمانی برحسب مورد و در صورت نیاز خواهد بود.

4-دبیرخانه شورای بین الملل دانشگاه

جهت اجرای مصوبات و تصمیمات شورا و همچنین بر حسب وظیفه دفتر امور بین الملل در جهت هماهنگی بین ارکان شورا ، دبیرخانه شورا در محل دفتر امور بین الملل و در تحت نظارت مستقیم مدیر دفتر امور بین الملل انجام وظیفه می نماید.

این آیین نامه در چهار محور اصلی مقدمه، اهداف، وظایف و اختیارات، ارکان و ساختار به پیشنهاد مدیریت امور بین الملل دانشگاه، در تاریخ                به تصویب هیاًت رئیسه دانشگاه رسیده و طی آن مصوبه، ابلاغ حکم اعضا، آن توسط ریاست محترم دانشگاه صادر شد.